怎么给共享文件夹加密

每个企业都有一些内容是机密信息的文件共享保存在服务器上,在员工浏览使用这些电子文档的时候,这些机密文件是很容易被传播出去。

靠防火墙或专网,解决了外部人员非法访问的问题,但不能解决内部人员通过电子邮件,移动硬盘,网络拷贝,打印等二次传播的问题。

所以给这些里面有机密文件的共享文件夹加密,加密后并且能够做好文件访问权限管理是每个企业都需要的。

今天我就给大家说一下怎么给共享文件夹加密,加密后并且可以控制共享文件夹里面的机密文件的访问权限。

工具/原料

共享文件夹加密软件

方法/步骤

下载安装共享文件夹加密软件,安装后打开软件,您会看到下面的软件窗口。软件窗口有4个选项卡,分别是1:添加文件、2 :普通用户权限设置、3:高级选项、4:立即加密。

怎么给共享文件夹加密

我们点击选择文件夹选项卡下面的添加文件夹按钮,添加需要加密的共享文件夹,我们一次可以加密多个共享文件夹。

怎么给共享文件夹加密

选择了需要加密的共享文件夹后,我们就需要进行普通用户的权限设置。我们选择普通用户权限设置选项卡。

怎么给共享文件夹加密

我们点击普通用户权限设置选项卡下面的添加用户按钮,就打开添加用户窗口。首先是设置用户名称,然后设置用户密码,下面是权限设置。

一共有11个权限,如果您想添加一下只读用户,就选择只读权限就可以了。只读权限的用户只能打开文件查看,其他的任何操作都无法进行。

您也可以根据需要选择自定义权限,自己设置用户的不同的权限。

通过权限设置,我们可以达到文件不被修改,不被删除,不被复制,不被打印,不被另存为等。

另外您还可以添加这个用户使用共享文件夹的次数,和这个用户的有效期。

怎么给共享文件夹加密

然后我们点击高级选项选项卡。在这个选项卡里面我们设置加密强度,选择共享文件夹客户端程序的名称,和共享文件夹客户端窗口标题。

怎么给共享文件夹加密

上面都设置完成后,我们就可以给共享文件夹加密了。我们选项立即加密选项卡,然后在这个选项卡下面设置这次加密的共享文件夹的管理员密码,然后点击加密就可以完成给共享文件夹加密了。

怎么给共享文件夹加密

加密后的共享文件夹使用

共享文件夹加密后,我们打开共享文件夹,您会发现里面的文件都没有,只剩下一个ude.exe的软件。

怎么给共享文件夹加密

我们双击运行这个软件,会要求我们输入用户名和密码。我们输入刚才添加的只读用户的用户名和密码。

怎么给共享文件夹加密

点击确定进入后,我们就可以看到共享文件夹已经的全部文件和文件夹。因为我们的这个用户是只读用户,所以只能打开查看里面的文件,但无法修改、另存等操作。

怎么给共享文件夹加密

注意事项

软件只需要在有共享文件夹的电脑上安装一次,局域网里面的其他电脑不需安装。

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